Công Cụ Tra Cứu Duyệt Phép Nhanh
Chọn vị trí và số ngày dự định nghỉ để biết chính xác cấp phê duyệt và hạn báo trước.
ngày
Thẩm quyền phê duyệt
Giám đốc Ban
Thời gian báo trước
Ít nhất 03 ngày làm việc
Lời nhắn: Đột xuất xin nghỉ cần báo ngay khi có thể.
1. Thời Gian Làm Việc & Chấm Công
Khung giờ làm việc linh hoạt & Quy chuẩn 08 giờ/ngày (Thứ 2 - Thứ 6)
Sơ đồ khung giờ làm việc linh hoạt
(Chưa bao gồm giờ nghỉ trưa)
Khung Giờ Vào Làm
08:00 - 08:30
Yêu cầu bắt buộc:
Đủ 08 Giờ Làm Việc / Ngày
Khung Giờ Kết Thúc
17:00 - 17:30
Quy chuẩn chung
Chấm công 02 lần / ngày
Thực hiện trên thiết bị chấm công chính thức của Công ty.
Trách nhiệm CBNV
Chủ động thời gian
Phối hợp sắp xếp công việc hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Các Đối Tượng Ngoại Lệ Không Bắt Buộc Chấm Công Máy
*Phải được xác nhận ngày công thực tế bởi Giám đốc Ban (hoặc Trưởng TT DVKH):
Cơ Chế Kinh Doanh
CBNV thuộc các Ban áp dụng cơ chế KD
Nhân Viên Lái Xe
Nhân sự làm nhiệm vụ lái xe TSC
Tổng Đài TT DVKH
Linh hoạt phân ca, max 48h/tuần
2. Tình Huống Đặc Biệt & Xử Lý Vi Phạm
Quy trình xác nhận và chế tài vi phạm quy định chấm công
Công tác / Đào tạo / Làm việc ngoài TSC:
Phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt trước hoặc xác nhận theo quy định.
Đi muộn / Về sớm có lý do chính đáng:
Phải được Giám đốc Ban xác nhận.
QUÊN CHẤM CÔNG (Được xác nhận trong tháng)
Quên chấm công ≤ 05 lần/tháng
Giám đốc Ban xác nhận
Quên chấm công ≥ 06 lần/tháng
Phó TGĐ / TGĐ / PCT phụ trách xác nhận
Xử Lý Trường Hợp Không Được Xác Nhận Giải Trình
- Đi muộn / Về sớm: Ghi nhận ngày công dựa theo số giờ chấm công thực tế.
- Quên chấm công: Không ghi nhận ngày công (do không có dữ liệu tính toán).
- CBNV vi phạm sẽ bị xem xét xử lý kỷ luật theo Nội quy Lao động & Pháp luật.
3. Thẩm Quyền Phê Duyệt Nghỉ Phép
Phân cấp phê duyệt theo chức danh và số ngày nghỉ
TGĐ / PCT
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Phó TGĐ
TGĐ / PCT HĐQT
Giám đốc Ban
Nghỉ từ 01 dưới 05 ngày:
Phó TGĐ phụ trách
Nghỉ từ 05 ngày trở lên:
TGĐ / PCT HĐQT
Cán bộ nhân viên (CBNV)
Nghỉ dưới 05 ngày:
Giám đốc Ban
Nghỉ từ 05 đến 10 ngày:
Phó TGĐ / TGĐ / PCT phụ trách
Nghỉ trên 10 ngày:
TGĐ / PCT HĐQT
4. Quy Định Báo Trước Khi Nghỉ Phép
Thời hạn gửi đăng ký nghỉ phép bắt buộc
1
Nghỉ từ 02 ngày trở xuống
Dưới hoặc bằng 2 ngày nghỉ
2
Nghỉ trên 02 ngày đến 05 ngày
Từ 2.5 ngày đến 5 ngày nghỉ
3
Nghỉ trên 05 ngày
Hơn 5 ngày làm việc
Lưu ý trường hợp đột xuất: Cán bộ nhân viên cần chủ động báo cáo trực tiếp cấp quản lý và hoàn thành bổ sung giải trình ngay khi có thể.